Version: 1.5
Gültig ab: 10. Juli 2026
Zuletzt aktualisiert: 07. August 2026
1. Einleitung
Aile Yönetimi ist eine Plattform zur gemeinsamen Familienorganisation. Sie unterstützt unter anderem Kalender, Aufgaben, Einkäufe, Finanzen, Gesundheitsdaten, Dokumente, Kinder-/Baby-/Haustiertracking, Familienchat und eine freiwillige Standortfreigabe.
Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Anwendung und der offiziellen Dienste unter aileyonetimi.com verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht, wie lange Daten aufbewahrt werden, wer darauf zugreifen kann und welche Rechte Nutzer haben.
Aile Yönetimi zeigt keine Werbung, verwendet keine verhaltensbasierten Tracking-SDKs und verkauft keine Nutzerdaten.
2. Verantwortlicher und Kontakt
Entwickler und Verantwortlicher: Sercan YAVUZ
Website: https://aileyonetimi.com
Support: help@aileyonetimi.com
Datenschutz: privacy@aileyonetimi.com
Land des Herausgebers: Türkei
Serverinfrastruktur: Hetzner, Deutschland
3. Geltungsbereich
Diese Richtlinie gilt für die iOS-App, die Webanwendung/PWA, die offizielle Website und weitere offizielle Aile-Yönetimi-Oberflächen, die mit demselben Dienst verbunden sind. Sie gilt nicht für unabhängige Dienste Dritter.
4. Datenschutzgrundsätze
- Standortfreigabe ist standardmäßig deaktiviert.
- Zeitlich begrenzte Freigabe endet nach der gewählten Dauer.
- Standortverlauf wird höchstens 15 Tage aufbewahrt.
- Fotos und Sprachaufnahmen werden nach höchstens 30 Tagen, Videos nach höchstens 10 Tagen gelöscht.
- Nutzer können Daten exportieren, den eigenen Standortverlauf löschen und das Konto löschen.
- Daten werden nicht verkauft.
- Gemeinsame Familieninhalte können nach Kontolöschung erhalten bleiben, damit andere Mitglieder den gemeinsamen Bereich weiter nutzen können.
5. Begriffe
Nutzer: Eine registrierte Person. Familie: Ein gemeinsamer digitaler Bereich mehrerer Nutzer. Familienadministrator: Ein Nutzer mit Verwaltungsrechten. Live-Standort: Aktueller Standort, der freiwillig geteilt wird. Sicherer Bereich/Geofence: Ein vom Nutzer definierter geografischer Bereich für Ein- und Austrittsereignisse.
6. Verarbeitete Datenkategorien
6.1 Konto- und Profildaten
Name, Nachname, Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, optional Telefonnummer, Geburtsdatum, Geschlecht, Familienrolle, optional Blutgruppe, Größe, Gewicht und Spracheinstellungen.
6.2 Familien- und Mitgliedschaftsdaten
Familienname, Mitglieder, Rollen, Einladungen, Berechtigungen, Administratorstatus und Mitgliedschaftsvorgänge.
6.3 Kalender, Aufgaben und Einkauf
Termine, Aufgaben, Erinnerungen, Einkaufsartikel, Mengen, Kategorien, zugewiesene Mitglieder und Statusangaben.
6.4 Finanz- und gemeinsame Ausgabendaten
Vom Nutzer eingegebene Einnahmen, Ausgaben, Kategorien, Beträge, Beschreibungen, Rechnungen, Raten, Abonnements, Spar- oder Anlageaufzeichnungen sowie gemeinsame Salden. Bankdaten werden nicht automatisch von Finanzinstituten abgerufen.
6.5 Gesundheitsdaten
Vom Nutzer freiwillig eingetragene Medikamente, Termine, Impfungen, Messwerte, Allergien, Erkrankungen, Berichte, Notfallangaben sowie Kinder-/Baby-/Haustierdaten. Die Anwendung stellt keine Diagnose oder Behandlung bereit.
6.6 Standortdaten
Nur bei aktiver Freigabe können Breiten-/Längengrad, Zeit, Genauigkeit, Geschwindigkeit, Freigabetyp, gemeinsame Orte, Grenzen, sichere Bereiche sowie Ein-/Austrittsereignisse verarbeitet werden. Der Verlauf wird höchstens 15 Tage gespeichert und kann vorher durch den Nutzer gelöscht werden.
6.7 Chat und Medien
Nachrichten, Antworten, Lesestatus, Zeitstempel, Fotos, Videos, Sprachaufnahmen, Dateien und Dokumente. Chats sind nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt; die Übertragung erfolgt über HTTPS und der Zugriff ist auf berechtigte Chat-/Familienmitglieder beschränkt.
6.8 Dokumente
Vom Nutzer hochgeladene Familienunterlagen, Metadaten, Besitzer, Kategorien, Versionen und Ablaufdaten.
6.9 Benachrichtigungen
Geräte-Token, Benachrichtigungseinstellungen, In-App-Benachrichtigungen, Lesestatus und Zustellprotokolle. Apple Push Notification Service und Firebase Cloud Messaging können für die Zustellung genutzt werden.
6.10 Technische Daten
App-Version, Gerätetyp, Betriebssystem, Sitzungsstatus, begrenzte Fehler- und Sicherheitsprotokolle. Keine Drittanbieter-Werbe- oder Verhaltensanalyse-SDKs.
7. Zwecke der Verarbeitung
- Konto-, Sitzungs- und Familienverwaltung.
- Bereitstellung der Module und Synchronisierung gemeinsamer Daten.
- Ausführung freiwilliger Standortfreigabe und Bereichsbenachrichtigungen.
- Versand von Erinnerungen und Benachrichtigungen.
- Sicherheit, Missbrauchsprävention, Fehleranalyse und Support.
- Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen und Bearbeitung von Nutzerrechten.
8. Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung stützt sich die Verarbeitung auf Vertragserfüllung, Einwilligung, berechtigte Interessen an Sicherheit und Dienstbetrieb sowie gesetzliche Pflichten. Für Standort- und sensible Gesundheitsdaten sind aktive Nutzerhandlungen und Geräteeinstellungen maßgeblich.
9. Sichtbarkeit innerhalb der Familie
Gemeinsame Inhalte sind für berechtigte Familienmitglieder entsprechend Rollen und Seiten-/Aktionsrechten sichtbar. Nutzer sollen nur Personen einladen, denen sie vertrauen. „Mein privater Kalender“ verwendet ein separates privates Datenmodell und ist für andere Familienmitglieder sowie Administratoren nicht sichtbar.
10. Dienstleister und Übermittlungen
Zur Bereitstellung können Hetzner (Server/Backups), Apple (APNs), Google Firebase Cloud Messaging (Push) und ein E-Mail-Dienst für Systemnachrichten eingesetzt werden. Diese Anbieter erhalten nur die für ihren technischen Zweck erforderlichen Daten.
11. Aufbewahrung
- Konto- und Profildaten: bis zur Kontolöschung oder soweit gesetzlich erforderlich.
- Gemeinsame Familieninhalte: bis zur Löschung durch berechtigte Nutzer oder solange der Familienbereich besteht.
- Standortverlauf: höchstens 15 Tage.
- Fotos und Sprache im Chat: höchstens 30 Tage.
- Videos im Chat: höchstens 10 Tage.
- Backups: Löschung im normalen Backup-Lebenszyklus.
12. Sicherheit
Die Anwendung verwendet HTTPS, Zugriffskontrollen, Authentifizierung, Rollen-/Familienprüfungen, parametrisierte Datenbankabfragen und begrenzte technische Protokollierung. Kein System kann absolute Sicherheit garantieren; Nutzer müssen Zugangsdaten schützen und Geräte aktuell halten.
13. Rechte der Nutzer
Nutzer können – soweit anwendbar – Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch, Datenexport und Widerruf einer Einwilligung verlangen. In der App stehen JSON-Export, Standortverlaufs-Löschung und Kontolöschung zur Verfügung. Anfragen: privacy@aileyonetimi.com.
14. Kinder
Der Dienst richtet sich an Personen ab 13 Jahren. Daten von Kindern/Babys werden von einem berechtigten Familienkonto zur familiären Organisation eingetragen. Nutzer dürfen nur Daten hinzufügen, zu deren Verarbeitung und Weitergabe sie berechtigt sind.
15. Standort und Notfälle
Aile Yönetimi ist kein Notruf-, Polizei-, medizinischer oder professioneller Sicherheitsdienst. Standortgenauigkeit und Benachrichtigungen hängen von Geräteberechtigungen, Betriebssystem, Internet, Hintergrundausführung und GPS ab.
16. Änderungen
Diese Richtlinie kann bei Produkt-, Rechts- oder Infrastrukturänderungen aktualisiert werden. Wesentliche Änderungen können in der App oder auf der Website angekündigt werden.
17. Sprachfassungen
Diese deutsche Fassung dient der verständlichen Information. Bei Auslegungsunterschieden gilt, soweit gesetzlich zulässig, die türkische Fassung.
18. Kontakt
Datenschutz: privacy@aileyonetimi.com
Support: help@aileyonetimi.com
19. In-App-Feedback
Wenn ein Nutzer Feedback sendet, werden die Nachricht, die Kategorie, optionale Screenshots sowie die für die Prüfung erforderlichen begrenzten Konto- und Geräteinformationen verarbeitet. Diese Daten dürfen nur von berechtigten Administratoren für Support, Sicherheit und Produktverbesserung verwendet werden.
20. Profilfotos
Das Hinzufügen eines Profilfotos ist freiwillig. Kamera oder Fotoauswahl werden erst geöffnet, nachdem der Nutzer die entsprechende Schaltfläche antippt. Das Bild wird auf dem Gerät zugeschnitten; der Server kodiert das Ergebnis als 512×512-WebP-Datei neu und speichert keine EXIF- oder Standortmetadaten. Es erfolgen weder Gesichtserkennung noch die Erstellung biometrischer Vorlagen.
Pro Nutzer oder manuell angelegtem Kinder-, Baby- oder Haustierprofil wird nur ein aktives Foto gespeichert. Ein neues Foto ersetzt die vorherige Datei; beim Entfernen des Fotos oder des zugehörigen Profils wird die aktive Datei aus dem Speicher gelöscht. Wer das Bild einer anderen Person hochlädt, muss über die erforderliche Berechtigung und Einwilligung verfügen.
21. Apple-Health-Daten
Wenn ein iOS-Nutzer zustimmt, kann die App ausgewählte Schritt-, Aktivenergie-, Geh-/Laufstrecken-, Trainings-, Schlaf- und Herzfrequenzdaten aus Apple Health ausschließlich lesend anzeigen. Diese Daten werden nicht auf den Server hochgeladen und nicht für Werbung, Marketing oder Profilbildung verwendet.
22. Kontolebenszyklus-Benachrichtigungen
Bei begrenzten Ereignissen wie einer Neuregistrierung oder der Löschung des eigenen Kontos können berechtigte Superadministratoren eine In-App- oder Push-Benachrichtigung erhalten. Sie enthält nur die für Betrieb und Sicherheit erforderlichen Angaben, etwa Ereignisart, Zeitpunkt und – soweit vorhanden – den Anzeigenamen.